Verfolgen Sie jederzeit den aktuellen Stand Ihrer gestellten, bezahlten und noch offenen Beitragsrechnungen.
Durch die eingebaute Suchfunktion können Sie schnell nach Vereinsmitgliedern und Rechnungen suchen.
Überblicken Sie alle Rechnungen, gezahlten Beträge und Zahlungsmethoden Ihrer Vereinsmitglieder in Echtzeit.
Wird eine SEPA-Lastschrift zurückgebucht, versenden wir automatisch eine neue Zahlungsaufforderung. Mitglieder können hier ggf. zwischen alternativen Zahlungsmethoden auswählen.
Einfaches importieren der Excel-Daten zur Erstellung der Rechnungen.
Nach Prüfung ist der Versand mit nur einem Klick möglich.
Prüfen Sie Rechnungsdetails, fügen Sie Rechnungszeilen hinzu oder passen Sie die Beitragsrechnung (durch erhöhen oder verringern des Beitrags) an. Ebenso können alle Versendungen, Zahlungen und Rückbuchungen verfolgt werden.
Um Fragen der Mitglieder so effizient wie möglich zu beantworten, bietet ClubCollect ein Ticket-System für die Mitglieder und den Verein.
Jede Frage wird mit einer Rechnung verknüpft, so dass bei der Beantwortung alle Informationen verfügbar sind.
Falls erforderlich, kann die Frage an ClubCollect weitergeleitet werden.
Verfolgen Sie mit Hilfe der Sendungsübersicht auf welche Weise ClubCollect zu den Mitgliedern Kontakt aufgenommen hat. Halten Sie Ihre Mitgliederdaten aktuell, indem Sie fehlende Kontaktinformationen schnell ausfindig machen können.
ClubCollect bietet die Möglichkeit, sämtliche Mitgliederdaten einschließlich Zahlungsstatus jederzeit per Excel herunterzuladen.
