Facturatie
Gebruiksvriendelijke facturatie
Zet facturatie op de automatische piloot en richt je volledig op jouw vereniging en haar leden. Om het nog makkelijker voor je te maken werkt ClubCollect met alle bestaande ledenadministratiesystemen.
Bespaar tijd
Zeg vaarwel tegen het handmatig versturen van herinneringen, opvolgen van storneringen en verwerken van betalingen. ClubCollect gebruikers besteden tot 90% minder tijd aan het factureren van hun leden.
Verbeter financiële gezondheid
In tot 30% sneller geld bij leden, verlaag het aantal debiteuren en ontvang ondersteuning bij financiële tekorten.
Behoud volledige controle
Optimaliseer de betaalervaring voor leden, volg actuele betaalstatussen in het dashboard en weet wanneer je actie moet ondernemen.Leden factureren was nog nooit zo makkelijk
Gelden innen kan een complex en tijdrovend proces zijn, zelfs wanneer je een ledenadministratiesysteem gebruikt. ClubCollect biedt dé oplossing.
Facturatie van begin tot eind
Direct vanuit je ledenadministratiesysteem
Importeer factuurgegevens
Importeer factuurgegevens vanuit je bestaande ledenadministratiesysteem. Handmatig of automatisch.Maak facturen aan
Facturen aanmaken en versturen doe je met één druk op de knop.Automatiseer herinneringen en aanmaningen
Laat leden op tijd betalen met behulp van automatische herinneringen en aanmaningen.Communiceer met leden
Kom direct in contact met leden bij vragen of opmerking over een factuur.Incasseer gelden
Betalingen worden rechtstreeks door ons geïncasseerd en verwerkt. Leun achterover en zie het geld binnenstromen.Wij maken het factureren van leden eenvoudig en flexibel
Gebruik ClubCollect als individueel platform, of volledig geïntegreerd met je huidige ledenadministratiesysteem.
Handmatige invoer van gegevens
Importeer Excel data vanuit je ledenadministratiesysteem.
ClubBase ledenadministratie
Combineer ClubCollect facturatie met ClubBase ledenadministratie voor de meest optimale ervaring.
Integratie met partners
Gebruik ClubCollect rechtstreeks vanuit het ledenadministratiesysteem van een van onze partners. Bezoek onze integraties pagina.
Benieuwd hoe de facturatiemodule werkt?
Bekijk onze korte video demo
Bereid je voor op succesvolle inning van gelden
Laat leden op tijd betalen door tijdige en transparante communicatie. Jij bepaalt welke manieren van communicatie worden gebruikt.
Communiceer via verschillende kanalen
Zorg dat je leden bereikt, eenvoudig en snel. Waar in de wereld ze zich ook bevinden.Pas communicatie aan per factuur
Neem de volledige controle en bepaal welke communicatiemethoden je inzet. Kies uit e-mail, sms en brief.Bespaar op communicatiekosten
Facturen worden gratis naar leden gestuurd via e-mail. Geen reactie van leden? Geen paniek, je kunt er altijd voor kiezen om een brief te sturen.
Ontwerp razendsnel je eigen facturen
Zorg voor een optimale ervaring voor leden. Maak betalen gemakkelijk en veilig met behulp van een vertrouwde omgeving.
Beveiligde persoonlijke betaalpagina
Leden kunnen hier eenvoudig hun contactgegevens bekijken en aanpassen, vragen stellen over de factuur en betalen via een betaalmethode naar keuze.Factureer in eigen huisstijl
Bepaal zelf in welke stijl de facturen worden opgemaakt. Gebruik jouw eigen logo en kleuren, en voeg een persoonlijke noot toe.Tone of voice
Persoonlijke en vriendelijke communicatie. Precies zoals je dat zelf zou doen.Vraag vrijblijvend een demo aan
Ontvang een gratis ClubCollect demonstratie.
Bied leden flexibele betaalopties
Voorkom irritatie bij leden door hen te laten betalen in hun eigen tempo en via hun favoriete betaalmethode. Jij bepaalt welke opties je aanbiedt.
Lokale betaalmethoden
De meest populaire betaalmethoden in Europa:
Internationale betaalkaarten
Bied leden de mogelijkheid om hun facturen te betalen met deze internationale betaalkaarten:
Eenmalige betaling of betaling in termijnen
Bied leden de optie om het bedrag in één keer of in maximaal 12 termijnen te betalen.Laat leden zelf incassodatum bepalen
Laat leden zelf bepalen wanneer hun rekening wordt belast en verhoog zo de kans op een succesvolle afschrijving.Subsidieaanvraag
Creëer subsidieaanvragen op basis van bestaande facturen. Momenteel hebben wij een samenwerking met het Jeugdfonds Sport en Cultuur. Er worden meer subsidieverleners toegevoegd.Herinner en stimuleer leden om binnen de termijn te betalen
Laat leden tot 30% sneller betalen door de juiste herinneringen en stimulansen in te stellen. Zelfs na mislukte betalingen en storneringen.
Stuur automatisch herinneringen
Plan tot drie automatische betaalherinneringen per factuur.Stimuleer tijdig betalen
Reken administratiekosten of leg boetes op wanneer leden hun factuur niet op tijd betalen.Pas betaalvoorwaarden aan
Stel betaalvoorwaarden (zoals betalen in termijnen) naar eigen voorkeur in. Deze kunnen per factuur verschillen.Storneringen en mislukte betalingen worden automatisch verwerkt
Besteed geen tijd meer aan handmatige opvolging van storneringen, maar informeer leden automatisch over mislukte betalingen.
Onderneem actie nadat de betaaltermijn is verstreken
Er zijn talloze redenen waarom leden niet op tijd betalen. Wij begrijpen dit en daarom bieden wij opties om de uitstaande betalingen alsnog te kunnen innen.
Vraag vrijblijvend een demo aan
Ontvang een gratis ClubCollect demonstratie.
ClubCollect zorgt voor volledige controle en een duidelijk overzicht
Wij snappen als geen ander dat het besturen van een vereniging intensief is. Behoud de volledige controle met minimale inspanning.
Centrale communicatie rond facturen
Verbind snel en efficiënt met leden door middel van tickets
Vraag vrijblijvend een demo aan
Ontvang een gratis ClubCollect demonstratie.
Financieel gezonder met minder moeite
Kleine en grote verenigingen zeggen nee tegen handmatig werk en ja tegen een financieel gezondere vereniging dankzij samenwerking met ClubCollect. Richt je op jouw leden en laat ons de rest doen.
Factureer
- Facturatie van begin tot eind
- Importeer ledendata via .xls en .csv bestanden
- Integraties met ledenadministratiesystemen
- API-koppelingen
Gelden innen
- Communiceer via e-mail, sms en brief
- Facturen in eigen huisstijl
- Flexibele betaalopties voor leden
- Automatische betaalherinneringen
- Stimuleer tijdig betalen
- Opvolging na verstrijken van betaaltermijn
- Opvolging van storneringen
- Automatische verwerking van betalingen
Behoud controle
- Actuele overzichten
- Communiceer met leden via tickets
- Exporteer ledengegevens
- Boekhoud integratie
- Voorfinanciering
- Voorschot op verwachte betalingen
Vraag vrijblijvend een demo aan
Ontvang een gratis ClubCollect demonstratie.