Het Verschil tussen Cloud-based Software en On-premise Software: Wat is de ideale ledenadministratie voor mijn vereniging?

Als vereniging ben je constant op zoek naar efficiëntere en gebruiksvriendelijkere manieren om je ledenadministratie te beheren. De keuze tussen cloud-based software en on-premise software is een belangrijke overweging die je moet maken bij het selecteren van een ledenadministratiesysteem. Je moet hierbij goed kijken wat het beste bij jouw situatie past. In dit blog zullen we het verschil tussen deze twee opties bespreken.

Cloud-based Software
Misschien beter bekend als Software as a Service (SaaS), is een softwareoplossing die via het internet toegankelijk is. Naast dat je het niet hoeft te downloaden om te kunnen gebruiken, biedt cloud-based software voor je vereniging diverse voordelen:

• Toegankelijkheid en flexibiliteit: Met cloud-based software kun je altijd en overal toegang krijgen tot je ledenadministratie. Dit is vooral handig voor verenigingen met meerdere locaties, flexibele werkuren of bestuursleden die op afstand werken. Je hebt alleen een internetverbinding en een apparaat nodig om in te loggen en toegang te krijgen tot alle gegevens.
  
• Meegroeien: Cloud-based software kan meegroeien met de behoeften van je vereniging. Of je nu een kleine of grote vereniging bent, je kunt gemakkelijk gebruikers toevoegen of verwijderen en toegang krijgen tot extra functies.
  
• Automatische updates en onderhoud: Met cloud-based software worden updates en onderhoud regelmatig en automatisch uitgevoerd door de softwareprovider. Je hoeft je geen zorgen te maken over het installeren van patches of nieuwe versies. Dit bespaart veel tijd voor jou als bestuurder.

On-premise Software

On-premise software, daarentegen, wordt geïnstalleerd op een laptop of computer. Ook moet je rekening houden met het volgende:

• Extra controle: Met on-premise software kunnen de gegevens alleen worden ingezien vanaf het systeem waar de software is geïnstalleerd. Doordat dit dus vanaf één punt kan worden ingezien, heb je extra controle op wie dit kan inzien. Het nadeel is dat als deze laptop niet meer toegankelijk is, alle gegevens “kwijt zijn”.
  
• Technische kennis: Om de software te installeren, in te stellen, koppelingen te maken en onderhoud te plegen, is er vaak technische kennis vereist. Mist deze kennis binnen de vereniging, zal er dus iemand ingehuurd moeten worden. Dit kan extra kosten met zich meebrengen.

Als je gaat kijken naar de verschillen, komt Cloud-based het beste uit de test. De gegevens zijn overal toegankelijk en veilig opgeslagen, waar on-premise software enkel op locatie gebruikt kan worden. Ook kan cloud-based software over het algemeen eenvoudig worden aangepast naar de behoeften van de vereniging, zodat het voor elke vereniging passend is. Tot slot is er vaak geen technische kennis vereist voor updates van de software.

Met ClubCollect bieden we een veilige, Cloud-based ledenadministratie aan. De software voldoet aan alle eisen van de AVG-wetgeving. Ook kun je verschillende gebruikers met elk specifieke toegangsrechten. Naast de automatische updates zijn er nog een aantal andere voordelen van ClubCollect. Je vindt hier de voordelen voor ledenadministratie, contributie innen en meer.