Hoe kan ik een achterstand in contributiebetalingen aanpakken?

Als bestuurder, penningmeester of andere rol binnen de organisatie weet je dat contributie een belangrijke bron van inkomsten is. Door onder andere contributie is het voor een vereniging mogelijk om de dagelijkse activiteiten te organiseren. Helaas gaat het innen van contributie niet altijd even gemakkelijk. Door de hoge inflatie van de afgelopen periode, is het leven duurder geworden. Het zou dus kunnen dat leden de contributie op dat moment niet kunnen betalen en de factuur open blijft staan. Voor de vereniging is het belangrijk om op tijd actie te ondernemen en ervoor te zorgen dat deze open facturen zo snel mogelijk betaald worden. Het ontbreken van dit geld kan er voor zorgen dat het bestaan van de vereniging in gevaar komt. Maar hoe doe je dat precies? In dit blog laten we zien welke stappen je kunt nemen om deze betalingsachterstand weg te werken!

Herinneren
De eerste stap die je kunt nemen, is het herinneren van de leden. Leden kunnen het simpelweg vergeten zijn om te betalen of de betaling kan zijn mislukt. Door deze leden te herinneren, is de kans groot dat ze alsnog direct betalen. Het herinneren of opvolgen van mislukte betalingen kan via verschillende manieren: je kan een e-mail sturen, de leden opbellen, een Whatsappje sturen of een betaalverzoek sturen. Let op, de tijd die je kwijt bent aan het handmatig herinneren, loopt snel op. Met ClubCollect gebeurt dit automatisch, compleet naar wens. Ook maken we het voor de leden makkelijk. Er zijn meerdere betaalopties, waarmee elk lid op zijn/haar gewenste manier kan betalen. Op deze pagina lees je meer over het automatisch herinneren met ClubCollect

Betalingsregeling
Merk je dat een lid het financieel eventjes niet zo breed heeft, dan kan je samen een betalingsregeling opstellen. Een voorbeeld hiervan is de contributie in kleinere maandelijkse bedragen te betalen in plaats van direct in een keer. Met deze betalingsregeling kun je ervoor zorgen dat het lid de achterstand geleidelijk aflost, zonder grote financiële druk. Hierbij moet je wel goed het overzicht bewaren en blijven checken of het lid elke termijn netjes betaald. Met ClubCollect kunnen we hierbij helpen, waarbij het zowel voor jou als voor het lid zo gemakkelijk mogelijk is.

Verdere stappen
Herinneren en een betalingsregeling werken allebei niet, wat dan? Vanaf dit punt is het mogelijk om zwaardere maatregelen te nemen. Je kunt bijvoorbeeld een Wettelijke-Incasso-Kosten-brief sturen of een incassobureau inschakelen. Een andere optie is om het lid uit te sluiten van de activiteiten. Het is wel belangrijk om te zorgen dat de maatregelen die je neemt, rechtvaardig zijn en niet in strijd zijn met de regels van de organisatie.

Zoals je hebt kunnen lezen zijn er diverse mogelijkheden om een niet-betalend lid te stimuleren om wel te betalen. Als je ervoor kiest om dit zelf te doen is dit een tijdsintensieve taak. Heb jij wel wat beters te doen dan handmatig mensen herinneren om te betalen?

Kijk dan eens naar ClubCollect. ClubCollect is de perfecte ondersteuning voor elke organisatie, waarmee het herinneren en opvolgen van niet-betalers gemakkelijk wordt gemaakt. Lees hier meer over de mogelijkheden.