Welkomstmail opstellen

Een welkomstmail is een bericht die je kunt versturen nadat een lid of een organisatie zich heeft aangemeld via het online inschrijfformulier.

Vele organisaties versturen een welkomstmail om het nieuwe lid te verwelkomen, te voorzien van een lidnummer en natuurlijk het lid zich welkom te laten voelen bij de club.

Een welkomstmail kan je opstellen onder ‘Instellingen’ > ‘Organisastiegegevens’ > ‘Welkomstmail’ (onderaan deze pagina.)

Op deze pagina is het mogelijk om een onderwerp toe te voegen, een antwoordadres in te vullen, en de mogelijkheid om een welkomstbericht te schrijven.

Wanneer je klaar bent met de bovenstaande invoervelden kan je de welkomstmail opslaan door op ‘Bewaar’ te klikken.

Wanneer de welkomstmail is bewaard, kan je dit bericht versturen wanneer een nieuw lid zich heeft aangemeld via het online inschrijfformulier. Dit doe je door op het lidprofiel door te navigeren naar ‘E-mails’ en vervolgens op het eerste icoontje te klikken. De tweede optie kan je gebruiken wanneer leden al eerder zijn aangemeld en goedgekeurd, maar nog niet eerder een welkomstmail hebben ontvangen.