Alles wat je nodig hebt om online tickets te verkopen voor jouw evenement

Tickets verkopen kan een ingewikkeld proces zijn. Dit begint bij het opzetten van jouw eigen online ticketshop. Dit is de eerste stap om succesvol online tickets te verkopen voor je evenement. Bij ClubCollect zijn er twee opties: je kunt ervoor kiezen om de online ticketshop als een losstaande pagina te gebruiken, of je kunt deze naadloos integreren in je bestaande website. Beide opties hebben hun voordelen, dus je kunt hier zelf kiezen wat jij de prettigste manier vindt om tickets te verkopen.

Ook kun je meerdere tickets aanbieden in dezelfde online ticketshop. Hier stel je zelf het bedrag in per ticket. Ook kun je instellen dat mensen een maximum aantal van een ticket kopen. Hiernaast kun je zelfs per ticketsoort een bepaalde voorraad aangeven. Wil je werken met tickets als Early Bird en Late tickets is dat dus eenvoudig geregeld.

Wanneer je je ticketshop aanmaakt, heb je de mogelijkheid om eigen velden toe te voegen. Deze velden stellen je in staat om specifieke informatie te verzamelen die jij nodig hebt van je bezoekers tijdens het verkopen van tickets. Of het nu gaat om speciale dieetwensen voor een diner-evenement of optionele extra's voor een feest, met vrije velden kun je de ticketverkoop volledig afstemmen op jouw eigen wensen.

Een ander voordeel van tickets verkopen met ClubCollect is het transparante kostenmodel. Je betaalt namelijk alleen transactiekosten per boeking. Deze kosten houden we zo laag mogelijk, waardoor wij de goedkoopste ticketprovider van Nederland* zijn. Dit betekent dat je geen vaste kosten hebt en de kosten per tickets erg laag zijn, wat voor zowel grote als kleine evenementen erg fijn kan zijn. Zo behoud je de controle over je budget en kun je je concentreren op het creëren van een onvergetelijke ervaring voor je bezoekers.

Ook niet geheel onbelangrijk: Je kunt tussendoor zelf nog allerlei dingen aanpassen. Denk aan vragen toevoegen, aanpassen of verwijderen, ticketprijzen aanpassen of de voorraad van bepaalde tickets veranderen. Dit kun je allemaal zelf doen, maar mocht je er niet uitkomen, kun je gebruikmaken van onze supportafdeling om jou verder op weg te helpen.

Of je nu een groot muziekfestival organiseert of juist een kleiner netwerkevenement, het aanmaken van je eigen online ticketshop is een essentiële stap in het succesvol verkopen van tickets. Het stelt je in staat om op een professionele en georganiseerde manier tickets te verkopen, en legt zo de basis voor een geslaagd evenement.

Een effectieve manier om je ticketshop te promoten is door deze te integreren op je eigen website. Dit kan je doen door onze automatisch gegenereerde code te kopiëren. Hiermee komt de online ticketshop onderdeel van jouw pagina, wat voor bezoekers erg prettig is. Zij hoeven dan niet door te klikken naar een volgende pagina.

Daarnaast is het belangrijk om je ticketshop actief te verspreiden via verschillende kanalen. Vanuit het systeem kun je jouw online ticketshop eenvoudig delen via Social Media, waar je je volgers kunt informeren over het aanstaande evenement en de beschikbaarheid van tickets. Ook kun je direct vanuit het systeem een e-mail sturen, mocht je een bestand hebben met daarin e-mailadressen van geïnteresseerden. Naast deze online methodes om eenvoudig jouw tickets te verkopen, is er ook een manier om dit offline te doen. In het systeem kun je een scanbare QR-code downloaden, welke je kunt verwerken in een zelfgemaakte posten. Deze code kan gemakkelijk worden gescand met een smartphone, waardoor potentiële bezoekers direct naar je online ticketshop worden geleid.

Kortom, het delen van je ticketshop is van groot belang om je evenement onder de aandacht te brengen en potentiële bezoekers te bereiken. Door gebruik te maken van verschillende mogelijkheden, wordt het verkopen van tickets een makkie!

Het scannen van tickets op de dag van je evenement is een cruciaal onderdeel van een soepel verloop. Met de ClubCollect web-app wordt dit snel geregeld. Door gebruik te maken van je smartphone of tablet als scanner met behulp van een handige web-app, kun je moeiteloos de e-tickets van je bezoekers controleren en inchecken.

Met slechts één druk op de knop kun je het e-ticket van je bezoekers snel en nauwkeurig verifiëren. Dit betekent dat de toegangscontrole efficiënt verloopt, want je wilt natuurlijk niet dat bezoekers lang moeten wachten voordat zij naar binnen kunnen. Bovendien heb je altijd een overzicht van de online tickets bij de hand, waardoor je in real-time kunt zien hoeveel bezoekers er zijn. Ook zie je welke tickets nog niet ingecheckt zijn en hoeveel bezoekers je dus nog kunt verwachten.

De web-app voor het scannen van tickets is gemakkelijk te gebruiken, zodat je personeel of vrijwilligers snel vertrouwd raakt met het proces. Je kunt deze mensen eenvoudig toegang geven tot de ticketscanner met hun eigen e-mailadres. Hierdoor kunnen zij enkel tickets inscannen en hebben ze geen inzicht in eventuele persoonlijke informatie.

Bovendien biedt de web-app de mogelijkheid om extra informatie te tonen, zoals de categorie van eventuele verschillende tickets. Denk hierbij aan Passe-partouts en VIP-tickets. Dit zorgt ervoor dat je personeel goed geïnformeerd is en in staat is om bezoekers snel en efficiënt te helpen.

Kortom, het scannen van tickets met behulp van de web-app is een essentieel onderdeel van het organiseren van een succesvol evenement. Het biedt niet alleen een snelle en efficiënte toegangscontrole, maar zorgt er ook voor dat je te allen tijde een duidelijk overzicht hebt van de aanwezige bezoekers.

Een gebruiksvriendelijke online ticketshop is de sleutel tot een vlotte boekingservaring. Bezoekers moeten eenvoudig door het boekingsproces kunnen navigeren en moeiteloos de gewenste tickets kunnen selecteren. Verkoop je tickets via ClubCollect, heb je direct toegang tot verschillende betaalmethodes zoals iDEAL, PayPal, Bancontact, Creditcard of Apple Pay. Dit vergroot de flexibiliteit voor de bezoeker en maakt het betalingsproces veilig en vertrouwd.

Nadat een bezoeker tickets heeft gekocht via jouw online ticketshop, krijgen ze toegang tot een persoonlijke ticketpagina. Hier kunnen bezoekers hun gegevens inzien en hun gekochte tickets bekijken en eventueel downloaden.

Mocht het zo zijn dat een bezoeker zijn tickets kwijt is of niet heeft ontvangen, kun je deze eenvoudig vanuit het systeem opnieuw de tickets sturen. Je past eenvoudig het e-mailadres aan en met een druk op de knop, ontvangt de bezoeker de tickets op het correcte e-mailadres.

In jouw omgeving wordt er automatisch een overzicht bijgehouden. In één oogopslag zie je het aantal verkochte tickets, het aantal verkochte tickets per categorie en de totale omzet. Verkoop je tickets voor meerdere evenementen via ClubCollect, kun je op één specifiek evenement, een bepaalde periode of een totaaloverzicht inzoomen. Met deze gegevens kun je de voortgang van je ticketverkoop nauwlettend volgen.

Het regelmatig ontvangen van betalingen is belangrijk om de financiële planning voor je evenement te optimaliseren. Bij ClubCollect krijg je wekelijks uitbetaald. Hierdoor heb je alle inkomsten snel op je rekening en behoud je een gezonde cashflow, aangezien je eventuele kosten direct kunt betalen. Je krijgt 100% van de inkomsten uitbetaald, er zijn dus geen verrekeningen. De kosten berekenen we maandelijks. Hierdoor houden we het zo overzichtelijk mogelijk voor je!

Mocht je graag alle gegevens verder willen analyseren, kun je een export maken van alle gegevens naar een Excel-bestand. Hierdoor kun je verder kijken naar de data en hier belangrijke inzichten uithalen. Een duidelijk inzicht in je verkoopcijfers stelt je in staat om gefundeerde beslissingen te nemen en het succes van je evenement te maximaliseren.

Het overzicht van tickets stelt je ook in staat om trends te identificeren en te reageren op veranderende omstandigheden. Door regelmatig de data te analyseren, kun je snel inspelen op nieuwe kansen en uitdagingen. Dit kan variëren van het aanpassen van ticketprijzen tot het extra reclame maken voor jouw evenement.

Kortom, een gedetailleerd overzicht van tickets is een essentieel instrument om je ticketverkoop te optimaliseren en het succes van je evenement te waarborgen. Met de juiste tools en inzichten kun je met vertrouwen je evenement organiseren en een onvergetelijke ervaring bieden aan je bezoekers.