Mitgliedschaften in Rechnung stellen

Beim Erstellen von Rechnungen auf Grundlage von Mitgliedschaften, stellen Sie den der Mitgliedschaft zugewiesen Betrag in Rechnung. Beim Erstellen von Rechnungen haben Sie jedoch auch die Möglichkeit, den Betrag über Rechnungs(kredit-)zeilen noch zu ändern.

Rechnungsprofile in ClubCollect

Mit Hilfe von Rechnungsprofilen können Sie entscheiden, welche Zahlungsmethoden Sie anbieten und welche Kommunikationskanäle Sie verwenden möchten.

Sie finden Ihre Rechnungsprofile bei 'Profilübersichten' in ClubCollect. Hier können Sie vorhandene Profile bearbeiten oder ein neues erstellen, indem Sie ein vorhandenes Profil kopieren und die Einstellungen ändern. Schaun Sie bei der ClubCollect FAQ für mehr Informationen: https://www.clubcollect.com/de/faq-clubcollect/

Um ein gewünschtes Rechnungsprofil beim Erstellen einer Rechnung in ClubBase zu verwenden, müssen Sie dieses als 'Standard Profil' in ClubCollect festlegen.

Rechnungen in ClubBase erstellen

Wählen Sie die Mitglieder bei 'Nicht in Rechnung gestellt' aus und klicken Sie auf 'Rechnungsentwürfe erstellen'. Sie können den Betrag noch erhöhen/ermäßigen, indem Sie eigene Rechnungszeilen hinzufügen. Alles eingestellt? Speichern Sie den Entwurf und fahren Sie mit der nächsten Seite fort. Hier wird Ihnen eine Übersicht der erstellten Rechnungen angezeigt. Klicken Sie auf 'Rechnung(en) erstellen'.

Bestätigen Sie die Rechnungsübersicht auf der nächsten Seite und drücken Sie auf 'X Rechnungen erstellen und in einem Rechnungspaket erstellen'.

Geben Sie dem neu erstellten Rechnungspaket einen Namen und klicken Sie auf 'Erstellen und senden Sie ein Paket mit x Rechnungen an ClubCollect'. Das Rechnungspaket wird nun bei 'Rechnungspakete in ClubCollect' angezeigt.

Ihre Rechnungen können jetzt in ClubCollect bei 'Importdateien' übermittelt werden.