Ein intelligentes Mitgliederportal, das deine Organisation entlastet und vereinfacht

Einfacher Zugang zum Mitgliederbereich
Bei ClubCollect haben alle Mitglieder Zugang zu einem eigenen Mitgliederbereich, in dem sie einfach alle wichtigen Informationen finden können. Dieser Mitgliederbereich wurde so gestaltet, dass das Erlebnis für die Mitglieder so reibungslos und zugänglich wie möglich ist. Dank verschiedener Anmeldeoptionen haben Mitglieder jederzeit und überall einfachen Zugang zu ihrem persönlichen Bereich.

Mitglieder können sich über ClubCollect, einen Button auf der eigenen Website oder unsere benutzerfreundliche Web-App anmelden. Diese Vielseitigkeit stellt sicher, dass Mitglieder auf die für sie passende Weise auf ihren eigenen Bereich zugreifen können. Ob es darum geht, Beitragszahlungen einzusehen oder persönliche Daten zu aktualisieren, alles ist nur einen Klick entfernt.

Beim Erhalt einer Zahlungsaufforderung oder einer Ankündigung für eine Lastschrift bietet ClubCollect eine direkte Anmeldemöglichkeit zum Mitgliederbereich. Von dieser Nachricht aus kann jedes Mitglied sofort zu seinem persönlichen Bereich weitergeleitet werden. So bleibt der Prozess übersichtlich und die Beteiligung wird gefördert, ohne zusätzliche Schritte.

Einfache Datenänderung
Bei ClubCollect können Mitglieder ihre Daten einfach verwalten und aktuell halten. Dies gibt den Mitgliedern die Kontrolle über ihre persönlichen Informationen, was für eine reibungslose Kommunikation und eine genaue Verwaltung sorgt. In nur wenigen Klicks können Mitglieder Änderungen selbst vornehmen, ohne dass die Vereinigung eingreifen muss.

Mitglieder können beispielsweise ihren Namen ändern, wenn sich dieser ändert. Auch die Änderung einer oder mehrerer E-Mail-Adressen ist einfach, was praktisch ist, wenn verschiedene E-Mail-Adressen für Kommunikation und Abrechnung verwendet werden. So stellen wir sicher, dass wichtige Nachrichten immer am richtigen Ort ankommen.

Mitglieder können außerdem ihre Telefonnummer aktualisieren, z. B. bei einer neuen Nummer. Auch eine Adressänderung ist schnell erledigt; die Adresse kann einfach im Mitgliederbereich angepasst werden. Wenn der Beitrag per Lastschrift bezahlt wird, bietet ClubCollect auch die Möglichkeit, die IBAN zu ändern. So wird die Verwaltung finanzieller Daten genauso einfach wie das Anpassen von Kontaktdaten.

Ein digitaler Mitgliedsausweis mit einzigartigem QR-Code
Mit ClubCollect erhält jedes Mitglied Zugang zu einem eigenen digitalen Mitgliedsausweis in seinem persönlichen Bereich. Dieser digitale Mitgliedsausweis, versehen mit dem Logo des Vereins, sorgt dafür, dass sich die Mitglieder sofort verbunden fühlen. Der digitale Mitgliedsausweis ist nicht nur ein sichtbarer Beweis der Mitgliedschaft, sondern bietet auch praktische Vorteile für den Verein und seine Mitglieder.

Jeder digitale Mitgliedsausweis ist mit einem einzigartigen QR-Code ausgestattet, der direkt dem Mitglied zugeordnet ist. Dieser QR-Code kann auf verschiedene Arten eingesetzt werden, z. B. um den Zugang zu Orten oder Veranstaltungen zu gewähren, die nur für Mitglieder zugänglich sind. Dies sorgt nicht nur für einen effizienten Zugang, sondern auch für eine sichere und kontrollierte Umgebung, die nur von Mitgliedern genutzt werden kann.

Eine Übersicht aller Rechnungen und Zahlungen
ClubCollect macht es einfach für Mitglieder, ihre gesamten finanziellen Angelegenheiten an einem Ort zu verwalten. In ihrem persönlichen Bereich haben Mitglieder Zugriff auf eine Übersicht aller Rechnungen und Zahlungen. Ob es sich um Mitgliedsbeiträge oder Rechnungen nach der Teilnahme an Aktivitäten handelt, alles wird übersichtlich angezeigt. Das sorgt für Klarheit und vermeidet Verwirrung.

Für jede Rechnung wird der Zahlungsstatus deutlich angezeigt, sodass Mitglieder sofort sehen können, ob noch eine offene Zahlung besteht oder ob alles bereits beglichen wurde. Darüber hinaus bietet ClubCollect die Möglichkeit, Rechnungen als PDF herunterzuladen, was besonders für Mitglieder nützlich ist, die ihre Unterlagen führen oder einen Überblick für andere Zwecke benötigen.

Einfach offene Rechnungen bezahlen
Mit ClubCollect können Mitglieder ihre offenen Rechnungen ganz einfach über ihren persönlichen digitalen Bereich bezahlen. Dies sorgt nicht nur für Komfort, sondern auch für eine schnelle und effiziente Abwicklung der Zahlungen. Ob es um Mitgliedsbeiträge, die Teilnahme an Aktivitäten oder andere Kosten geht, alles ist nur einen Klick entfernt. Hier kannst du mehr über alle Möglichkeiten zur Beitragszahlung erfahren.

Als Verein bestimmst du selbst, welche Zahlungsmethoden du anbietest. ClubCollect bietet die Flexibilität, Zahlungen auf einmal, in Raten oder in einer von dir festgelegten Anzahl von Raten vorzunehmen. So kannst du als Verein entscheiden, was am besten zu den Bedürfnissen deiner Mitglieder passt, oder den Mitgliedern innerhalb der festgelegten Grenzen eine Wahlmöglichkeit bieten.

Darüber hinaus bietet ClubCollect verschiedene Zahlungsmethoden, wie zum Beispiel Lastschrift, iDEAL, Kreditkarte, Überweisung und Apple Pay. Je nach den von dir gewählten Einstellungen kann das Mitglied direkt in seinem Bereich die gewünschte Zahlungsmethode auswählen und die Zahlung einfach abschließen. Dies macht den Prozess nicht nur für Mitglieder bequem, sondern auch effizient für den Verein.

Das Mitglied kann direkt Fragen an den Verein stellen
Mit der Gesprächsfunktion von ClubCollect können Mitglieder einfach Fragen zu Rechnungen, Aktivitäten oder anderen Themen stellen. Mitglieder können direkt aus ihrem digitalen Bereich Kontakt mit dem Verein aufnehmen, was eine schnelle und zugängliche Kommunikation ermöglicht. Dies erleichtert es, schnell Antworten zu erhalten und Dinge direkt zu klären, was zu einer positiven Mitgliedererfahrung beiträgt.

Sich direkt für Aktivitäten anmelden
Mit ClubCollect können sich Mitglieder einfach für bevorstehende Aktivitäten über das Mitgliederportal anmelden. Auf einen Blick sehen alle Mitglieder, welche Aktivitäten anstehen, und können sich direkt anmelden und, falls nötig, bezahlen. Dies macht den Prozess schnell, übersichtlich und einfach für sowohl die Mitglieder als auch den Verein.

Alle bevorstehenden Aktivitäten werden in einer Übersicht klar angezeigt, einschließlich aller wichtigen Informationen wie Datum, Uhrzeit, Ort und Name der Aktivität. So wissen die Mitglieder genau, was sie erwartet, und können eine informierte Entscheidung treffen, ob sie teilnehmen möchten. Dies trägt zu einer erhöhten Beteiligung und Teilnahme innerhalb des Vereins bei.

Nach der Anmeldung zu einer Aktivität erhält das Mitglied sofort eine Bestätigung. Diese Anmeldung wird automatisch im Mitgliederbereich gespeichert, sodass das Mitglied jederzeit nachsehen kann, für welche Aktivitäten es sich angemeldet hat. Dies sorgt für eine organisierte Übersicht und erleichtert die Verwaltung von Vereinbarungen und Teilnahme.

Wichtige Informationen schnell mit Mitgliedern teilen
Mit ClubCollect kannst du wichtige Dokumente ganz einfach mit den Mitgliedern teilen, die sie direkt in ihrem persönlichen Bereich einsehen können. Ob es sich um Newsletter, Hausregeln, Protokolle von Versammlungen oder andere wichtige Informationen handelt, alles ist schnell und übersichtlich für die Mitglieder verfügbar. Dies sorgt für eine effiziente Kommunikation und hält alle Mitglieder auf dem Laufenden über das Geschehen im Verein.