Superkräfte für dein Beitragseinzug.

Mit ClubCollect kannst du Mitgliedsbeiträge auf zwei Arten einziehen: Du kannst einfach einen Export aus deiner eigenen Mitgliederverwaltung, wie zum Beispiel Sportlink, erstellen. Diese Datei importierst du dann in ClubCollect. In dieser Datei sollten die folgenden Daten enthalten sein: Bei wem du die Beiträge einziehst, wie hoch der Beitrag ist, den du einziehen möchtest, ob es noch andere Beträge gibt (wie Anmeldegebühren, Umkleidegeld, Verwaltungskosten usw.) und die Adressdaten der Mitglieder. Danach kannst du mit nur einem Klick mit dem Beitragseinzug beginnen!

Der Beitragseinzug mit der Mitgliederverwaltung von ClubCollect oder einem unserer Partner ist noch einfacher. Mit einem Klick erstellst du Rechnungen, und mit einem weiteren Klick startest du den Beitragseinzug.

Der Beitragseinzug wird einfach mit dem automatischen Nachrichtenplaner. Du stellst bis zu 6 automatische Erinnerungen ein. Diese Erinnerungen kannst du per E-Mail, SMS, WhatsApp oder per Post versenden. Du kannst auch selbst festlegen, nach wie vielen Tagen diese Erinnerungen gesendet werden, wenn das Mitglied noch nicht bezahlt hat. Du kannst auch deine eigene Nachricht zu den Erinnerungen hinzufügen, und auch der Vereinsname und das Logo wird in der gesamten Kommunikation hinzugefügt. Wenn du ein Lastschriftverfahren für den Beitragseinzug verwendest, erhält jedes Mitglied eine Ankündigung der bevorstehenden Lastschrift. Sollte die Lastschrift fehlschlagen, kümmert sich das System sofort darum. Mit all diesen freundlichen Nachrichten kannst du sicher sein, dass der Beitragseinzug reibungslos verläuft.

Jede Organisation hat ihre eigene einzigartige Methode für den Beitragseinzug. Oft gibt es mehrere Möglichkeiten, wie manuell Überweisungen, Lastschrift oder eine Online-Zahlungsmethode wie iDEAL. Auch die Zahlung in Raten ist eine Möglichkeit, die immer häufiger verwendet wird. Bei ClubCollect wählst du selbst die Optionen für die Mitglieder, um ihren Beitrag zu bezahlen. Welche Zahlungsmöglichkeiten können die Mitglieder nutzen? Wähle aus iDEAL, Lastschrift, manuellen Überweisungen, Kreditkarte, Bancontact, Apple Pay und PayPal.
Wenn du gerne Raten anbieten möchtest, wählst du auch die Optionen für die Mitglieder. Der Beitragseinzug bei ClubCollect kann bis zu 12 Raten erfolgen. Auch die Anzahl der Tage zwischen den Raten kann selbst gewählt werden. Halbjährlich, vierteljährlich, alle zwei Monate, monatlich, mehrere Monate hintereinander – alles ist möglich. Es gibt auch die Option, dem Mitglied selbst die Wahl zu lassen. Deine Wünsche gelten dann als Maximum. Mit all diesen Optionen kannst du sicherstellen, dass die Mitglieder ihren Beitrag auf ihre bevorzugte Weise bezahlen können.

Im Dashboard siehst du den Fortschritt des Beitragseinzuges. Du siehst in der Leiste den Echtzeit-Status des Beitragseinzuges, unterteilt in bezahlt, geplant (wenn jemand in Raten bezahlt), offene und abgelaufene Rechnungen. Du kannst auch die Empfangsbestätigung nutzen. Du siehst genau, welche Nachrichten bei den Mitgliedern ankommen und welche nicht. Sind die Rechnungen abgelaufen und haben die Mitglieder noch nicht bezahlt, kannst du mehrere Aktionen in Bulk durchführen, um sicherzustellen, dass der Beitrag noch eingezogen wird. Dies könnte das erneute Versenden einer Erinnerung auf die gewünschte Methode, die (erneute) Durchführung einer Lastschrift oder sogar das Versenden eines WIK-Briefs sein, nach dem du ein Inkassobüro einschalten kannst, um den Beitrag einzutreiben.