Das perfekte Paket für jede Organisation

Im Bezug auf die gesetzlichen Grundlagen, müssen wir sicherstellen, dass Sie eine vertretungsberechtigte Person des Vereins sind.

Dafür benötigen wir folgende Dokumente:

1. Einen Identifikationsnachweis (Personalausweis oder Führerschein) des Vertretungsberechtigten
2. Einen Kontoauszug des Vereins (IBAN, Adresse und Name des Vereins sollten erkennbar sein)
3. Ein SEPA-Lastschriftmandat
4. Einen Vereinsregisterauszug

Wir sind uns bewusst, dass Finanzen essenziell sind. Aus diesem Grund haben wir auch die Verpflichtung mit jenen so umzugehen, als seien es unsere eigenen.

Zahlungen werden von unserem Partner PAY.nl verarbeitet und direkt an Ihre Organisation überwiesen.

Darüber hinaus ist ClubCollect bei der Handelskammer als Finanzdienstleister registriert. Das bedeutet, dass wir jederzeit nachvollziehbar sein müssen, mit welchen Parteien wir zusammenarbeiten.

In Abhängigkeit von der Wahl der Funktionalitäten können Sie die anfallenden Kosten monatlich oder jährlich begleichen. Bei einer monatlichen Zahlweise wird der Betrag, immer am Ende des Monats abgerechnet. Bei einer jährlichen Zahlweise ist diese im Voraus zu bezahlen.

Transaktionskosten (z.B. SEPA-Lastschrift, Überweisung, Brief) werden immer für den Zeitraum in Rechnung gestellt, in denen diese angefallen und zu bezahlen sind.

Darf ich zwischen den Funktionalitäten wechseln?Selbstverständlich dürfen Sie das! Sie können jederzeit einen höheren Tarif auswählen. Wenn Sie auf einen niedrigeren Tarif wechseln möchten, können Sie dies am Ende einer jeden Tarifperiode tun.

Wenn Sie vor der Bezahlung aller ausstehenden Rechnungen in einen niedrigeren Tarif wechseln, werden alle laufenden Zahlungen zu Ende geführt, jedoch können keine neuen Zahlungen ausgelöst werden.

Ja, das können Sie! Für Sie haben wir es sehr einfach gestaltet, Daten zu importieren und wieder zu exportieren.

Sie können aus Ihrem bisherigen System vollständig wechseln oder unser System parallel zu einem anderen existierenden und genutzten System nutzen, um z.B. nur die Rechnungsstellung in Anspruch zu nehmen.