ClubCollect
Zahlungs- und Einzugsmodul
Mit ClubCollect können Sie bequem Zahlungsaufforderungen erstellen, versenden und verfolgen. Nutzen Sie die Software, um durch automatische Prozesse Ihren Aufwand zu minimieren.
Sie können ClubCollect in Kombination mit unserem Mitgliederverzeichnis ClubBase verwenden. ClubCollect ist ebenfalls mit jedem Mitgliederverwaltungssytem oder einer herkömmlichen Excel Datei kompatibel.
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Dashboard
Wünschen Sie sich mehr Kontrolle und weniger manuellen Aufwand über Ihre Finanzen? Mit ClubCollect behalten Sie eine Gesamtübersicht und einzelne Abläufe auf einem Blick.
Zahlungsprofile flexibel erstellen
Legen Sie Zahlungsoption, Kommunikationskanäle und zeitliche Abfolgung für Ihre Zahler fest. Gestalten Sie Ihre Abläufe ganz nach Ihrem Bedarf.
Zahlungsmöglichkeiten
- SEPA - Lastschriftverfahren
- Banküberweisung
- Kreditkarte
- PayPal
Ratenzahlungen
- Ratenzahlungen bis zu 12 Raten jährlich
- Beliebige Intervalle
SEPA - Boost
- Ankündigung des Einzugs an den Zahler
- Automatischer Lastschrifteinzug in Raten oder vollständig
- Bestätigung des Einzugs an den Zahler
- Automatischer Lastschrifteinzug bei ausbleibender Zahlung
Kommunikationsabläufe bestimmen
E-Mail, SMS, Brief Nachrichtenintervalle festlegen (Zahlungsaufforderungen und Erinnerungen) Erinnerungsgebühren bestimmen Nachrichteninhalte persönlich gestaltenSpendenkampagne
Spendenkampagne an Ihre Organisation der Zahlungsaufforderung beifügen und zusätzliche Einnahmen generierenAus der Sicht Ihrer Zahler
Zahlungsaufforderung in wenigen Schritten zahlen. Zahler können Kontaktdetails direkt aktualisieren und mit Ihnen in Kontakt treten.
Automatische Nachverfolgung
Nutzen Sie die automatische Nachverfolgung von Zahlungen und minimieren Sie Ihren manuellen Aufwand.
Mitglieder aktualisieren Daten
Mitglieder aktualisieren Ihre Daten (IBAN, Adresse, Mail, etc.) selbst auf der persönlichen Zahlungsaufforderungsseite, Sie bestätigen die Aktualisierung.Automatische Erinnerungen
Stellen Sie bis zu 3 automatische Zahlungserinnerungen ein.Zahlungsmotivation
Fügen Sie der Zahlungsanfrage mögliche Gebühren hinzu, um eine zeitige Zahlung zu fördern.Automatische Bearbeitung von SEPA-Rückbuchungen
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der manuellen Nachverfolgung von SEPA-Rückbuchungen und lassen Sie die Mitglieder automatisch über eine Rückbuchung informieren. Erlauben Sie den Mitgliedern entweder zu einem späteren Zeitpunkt zu bezahlen oder fordern Sie sie zu einer sofortigen Bezahlung auf.
Kommunikationsplatform
Nutzen Sie die integrierte Kommunikationsplattform, um mit Ihren Zahlern in Kontakt zu treten.
Kompatibel mit Ihrem Mitgliederverzeichnis und Ihrer Buchhaltung
Das ClubCollect Zahlungs- und Einzugsmodul ist vielseitig einsetzbar. Nutzen Sie das Modul direkt und eigenständig um Zahlungsaufforderungen zu erstellen. Zudem lässt sich ClubCollect auch ganz einfach mit dem Mitgliederverzeichnis ClubBase oder anderen Partner Integrationen verbinden.
Genauso gut können Sie ClubCollect mit Ihrer Buchhaltung, oder angeschlossenen Software Partnern, verbinden. Das System erstellt automatisch Belege für jede Zahlung die bei Ihnen eingeht.
