Wettelijk Incassokosten brief (WIK brief) versturen

Voordat een incassotraject gestart kan worden, is het wettelijk verplicht een WIK-brief (Wet Incassokosten-brief) te versturen. Dit kan het incassobureau doen, maar kan ook eenvoudig via ClubCollect. Een WIK-brief kan worden beschouwd als een allerlaatste herinnering/waarschuwing. Het lid krijgt de kans om binnen 17 dagen na dagtekening te betalen. Wanneer dit niet gebeurt kan de organisatie de consequenties in werking stellen, namelijk een mogelijke verhoging van de wettelijke incassokosten en eventuele rente. Hierna is het mogelijk om het dossier te overhandigen aan een incassobureau .

Klik onder ‘Facturen’ op het kopje ‘Verlopen’. Je kunt hier een selectie maken van de facturen waar je een WIK-brief voor wilt aanmaken, en klik vervolgens bovenaan de pagina op Verstuur WIK-brief. Voordat de brief daadwerkelijk verstuurd wordt, krijg je de mogelijkheid om een voorbeeldbrief in te zien. Nadat je het versturen hebt bevestigd, wordt de brief aangemaakt en per post verzonden.

Wat zijn de kosten?

Het versturen van een WIK-brief via ClubCollect kost € 1,20 excl. btw (€ 1,45, incl. btw). Deze kosten worden automatisch in rekening gebracht en ingehouden bij de nieuwe vorderingen aan de vereniging.