Contributie voor jouw hockeyvereniging eenvoudig innen

Aanvullende module op LISA Hockey en AllUnited

Elke hockeyvereniging moet vanuit de KNHB verplicht werken met LISA Hockey of AllUnited. Om de contributie eenvoudig bij alle leden te innen, kun je gebruikmaken van de koppeling met ClubCollect. Door deze koppeling kun je het innen van contributie voor jouw hockeyvereniging op de automatische piloot zetten, direct vanuit jouw ledenadministratie. Geen zorgen, wij zorgen ervoor dat we ClubCollect koppelen met jullie ledenadministratie, je hebt dus zelf geen technische kennis nodig!

Binnen jouw ledenadministratie koppel je zoals gewoonlijk de contributiebedragen met de leden. Daarna zet je met één druk op de knop de gegevens over naar ClubCollect. Je kunt dan direct de contributie innen of juist inplannen, op een datum naar keuze. Heb je gekozen om de contributie in termijnen te innen, dan regelen wij dat dit soepel verloopt.

Geautomatiseerd contributie innen

Vanaf dit moment zal het systeem volledig rekening houden met jullie voorkeuren, die we gezamenlijk bepalen om een soepele werking te verzekeren. Er zijn een aantal mogelijkheden waarvan je gebruik kan maken:

Termijnen

Bij ClubCollect zijn er flexibele mogelijkheden rondom het aanbieden van contributie. Je kunt tot wel 12 termijnen kiezen, waarbij ook de mogelijkheid is om de leden zelf te laten kiezen. Verder kan ook de tijd tussen elk termijn naar wens worden ingesteld: maandelijks, om de maand, elk kwartaal of halfjaarlijks.

iDEAL, automatische incasso of andere betaalmethodes

Bij ClubCollect hebben we meerdere betaalmethodes geïntegreerd in het systeem. Je kunt dus direct, zonder zelf iets te moeten koppelen, verschillende betaalmethoden aanbieden. Zo kun je kiezen voor iDEAL, overschrijving, Apple Pay, Creditcard en diverse buitenlandse opties.

Hiernaast kun je ook eenvoudig automatische incasso’s aanbieden. Deze incasso’s verlopen volledig via het ClubCollect-systeem. Je hebt dus geen incassocontract meer nodig bij jouw eigen bank. Bij ClubCollect is alles rondom automatische incasso’s ongelimiteerd. Er zijn geen limieten op aantal batches, aantal incasso’s of hoogtes van de incasso’s.

Automatische herinneringen
Als je gebruik maakt van ClubCollect, gaan we automatisch voor jou achter laatbetalers en storneringen aan. Met een geautomatiseerde berichtenplanner kunnen we tot wel zes herinneringen automatisch versturen. Deze herinneringen kunnen via e-mail, sms, whatsapp of brief worden verstuurd. Het systeem schakelt zelf bij ontbrekende of foutieve contactgegevens door naar de volgende mogelijkheid (indien je meerdere opties hebt aangezet). Je bent er dus zeker van dat je het lid kunt bereiken.

Personalisatie
Naast onze vriendelijke standaardtekst is het ook mogelijk om jouw eigen tekst toe te voegen aan de berichten. Je kunt zelf kiezen voor een eigen aanhef van alle berichten, met daarbij de mogelijkheid om de voornaam, achternaam of de volledige naam van het lid te noemen. Verder kun je een eigen tekst toevoegen, zodat je precies de informatie die je graag wilt delen met de leden direct kan meesturen.

Sponsorfacturen
Naast het innen van contributie voor jouw hockeyvereniging, kun je via ClubCollect ook eenvoudig sponsorfacturen versturen, inclusief factuur met BTW- en KvK-nummer. De facturen worden automatisch voor je opgemaakt, zodat de sponsor dit gemakkelijk in de administratie kan verwerken.

Real-time overzicht

Ben je gestart met contributie innen, wil je natuurlijk een goed overzicht van de vordering hebben. In het dashboard vind je een real-time overzicht van de status. Hoeveel is er al betaald, hoeveel staat er nog open en om welk bedrag gaat het precies? Hiernaast zijn er meerdere grafieken, zodat je precies weet in welke maand je welk bedrag binnenhaalt.

Vervolgstappen

Het kan natuurlijk gebeuren dat een lid van de hockey de contributie na alle automatische herinneringen nog niet heeft betaald. Vanuit hier zijn er meerdere vervolgstappen die je in bulk kan uitvoeren voor meerdere personen tegelijk. Denk hierbij aan nogmaals een herinnering sturen via een van de communicatie-opties, nogmaals een incasso aanbieden of wat zwaardere mogelijkheden, zoals het versturen van een WIK-brief of het inschakelen van een incassobureau. Dit kan zowel een eigen incassobureau of een van onze partners zijn.

Andere inkomsten zoals inschrijfgelden, ticketverkoop

Naast het innen van contributie en het versturen van sponsorfacturen, zijn er nog meer mogelijkheden. Met ClubCollect Forms kun je eenvoudig inschrijfformulieren maken voor activiteiten, tickets verkopen voor wedstrijden of feestjes en meer! Je kunt deze formulieren helemaal naar wens vormgeven met eigen vragen en bedragen en deze vervolgens op zowel online manieren (op de website zetten of via een link delen) als offline manieren (via een QR-code).