Een inschrijformulier voor jouw evenement is zo geregeld!

Jouw eigen inschrijfformulier binnen no-time aanmaken en compleet naar wens vormgeven.

  • Automatische betaalverzoeken en herinneringen.
  • Inzichtelijk dashboard voor inkomsten en betaalstatus.
  • Makkelijk gegevens importeren en direct starten.

Ontdek alle voordelen

Zij besparen tijd met ClubCollect
VNV
Buitenveldert
Supportersclub Vitesse
HMHC
TC IJburg
HSV Groot
Vondelschool

Voordelen van de demo

  • Krijg een persoonlijke rondleiding afgestemd op jouw specifieke behoeften.
  • Ervaar hoe onze gebruiksvriendelijke interface je werk eenvoudiger maakt.
  • Zie hoe je communicatie en facturatie kunt stroomlijnen met één platform.
  • Verken maatwerkopties en integratie met je huidige systemen.

Plan vrijblijvend een demo

De demo duurt slechts 15 minuten.
“ClubCollect is een erg gebruiksvriendelijk systeem. Ik gebruik het om automatische incasso's door te voeren bij een groot aantal mensen tegelijkertijd. Het systeem van ClubCollect heeft mij veel tijd bespaard want het gaat zeer gemakkelijk. Daarnaast waren de werknemers van ClubCollect ook altijd telefonisch bereikbaar als ik vragen had. Ik raad het systeem daarom zeker aan!”
A.S.C. / A.V.S.V.
4.8/5
Logo - A.S.C. / A.V.S.V.

Transformeer jouw contributie-inning
in een soepele en efficiënte ervaring

Voor elke situatie heeft onze software de oplossing.
  • Vul je gegevens in Binnen één minuut maak je een gratis account en stel je jouw eigen inschrijfformulier op.
  • Maak voor jouw evenement een eigen gratis online inschrijfformulier Pas het inschrijfformulier aan naar jouw wensen
  • Tekstvelden, waar deelnemers een korte of lange tekst kwijt kunnen Bied deelnemers de ruimte om een vraag te beantwoorden in een enkele zin of juist een wat uitgebreider antwoord, opmerkingen achter te laten of specifieke informatie (bijvoorbeeld over een allergie) te verstrekken.
  • Keuzelijsten, waar deelnemers één of meerdere opties kunnen aanvinken Geef deelnemers de mogelijkheid om uit verschillende opties te kiezen, waardoor je relevante informatie verzamelt op een efficiënte en gestructureerde manier.
  • Acceptatie-veld, waar deelnemers akkoord kunnen gaan met bijv. algemene voorwaarden of het gebruik van foto’s Zorg voor transparantie en duidelijkheid door deelnemers de kans te geven akkoord te gaan met belangrijke voorwaarden.
  • Voeg meerdere opties toe en geef ze een naam (denk bijv. aan Junior en Senior) Verwerk verschillende aanmeldopties met hetzelfde inschrijfformulier.
  • Mogelijkheid om een maximum aantal deelnemers en/of maximum per inschrijfoptie toe te staan Kies hoeveel personen per boeking mogen inschrijven.
  • Gebruik verschillende inschrijfopties op 1 inschrijfformulier Door middel van de verschillende betaalmethoden betalen je deelnemers sneller en heb jij je geld vlot binnen.
  • Laat deelnemers direct betalen bij de inschrijving Laat deelnemers kiezen tussen iDEAL, Creditcard, Bancontact of Apple Pay om de betaling te voldoen.
  • Binnen 1 week staat alles op jouw rekening Vereenvoudig het betalingsproces voor jou en je deelnemers met onze geïntegreerde betaalopties.
  • Plaats je inschrijfformulier op je website of als losstaande pagina Integreer eenvoudig een linkje op je website of voeg automatisch gegenereerde HTML-code toe om het formulier direct op te nemen.
  • Deel je inschrijfformulier via WhatsApp, Social Media, e-mail of QR-code Bereik een breder publiek online via WhatsApp, Social Media, e-mail of offline met een scanbare QR-code op een poster.
  • Bekijk de status van je aanmeldingen in het dashboard Zie direct welke gegevens deelnemers hebben ingevuld met ons overzichtelijke dashboard.
  • Ook offline een overzicht; Download een Excel-bestand Download eenvoudig een Excel-bestand met alle registratiegegevens voor offline raadpleging en back-up.
Maak je account aan om direct een inschrijfformulier of aanmeldformulier te maken
Vraag de informatie die jij graag ontvangt
Gebruik meerdere inschrijfopties op 1 inschrijfformulier
Inschrijfformulier met betaling? Geen probleem.
Deel je inschrijfformulier en zie de aanmeldingen binnenstromen
Alle inschrijvingen centraal inzichtelijk

Daarom zijn zij overgestapt op ClubCollect

ClubCollect is een betrouwbare partner! Zij bieden goede service en zijn proactief in het bedenken van nieuwe mogelijkheden. Dit allemaal binnen een betaalbaar systeem.
Supportersclub PEC Zwolle
Logo - Supportersclub PEC Zwolle
Een kwart van de leden betaalde vroeger slecht en het kostte me dan veel tijd om alle gelden binnen te krijgen. Dankzij ClubCollect zijn mijn openstaande posten met 80% gedaald en houd ik meer vrije tijd over.
Almere '81
Logo - Almere '81
ClubCollect maakt de leden en de penningmeester erg blij!
Zaanse Roller Club Pauwin
Logo - Zaanse Roller Club Pauwin

Maak jouw gratis inschrijfformulier
met het ClubCollect Starterpakket.

Kies je voor een inschrijving met betaling dan betaal je slechts 0,50 cent per aanmelding.
Als je meer informatie wil helpen we je ook graag.

Maak gratis account Ontvang meer info
Vertrouwd door meer dan 1700 organisaties, van groot tot klein
VNV
Buitenveldert
Supportersclub Vitesse
HMHC
TC IJburg
HSV Groot
PEC Zwolle
Almere '81
BVV Barendrecht
Conventus ’03
VV Schaesberg

Andere diensten van ClubCollect

Voor elke situatie heeft onze software de oplossing.
VEELGEBRUIKT

Contributie innen

Verstuur geautomatiseerde betaalverzoeken en herinneringen.
Meer ontdekken
VEELGEBRUIKT

Ledenadministratie

Transformeer je ledenadministratie met de ijzersterke basis van ClubBase.
Meer ontdekken
VEELGEBRUIKT

Compleet verzorgde inning

Jouw contributie-inning compleet verzorgd.
Meer ontdekken

Tickets

Maak eenvoudig je eigen verkooppagina en tickets.
Meer ontdekken

Producten verkopen

Maak je eigen webshop, voeg je producten of diensten toe en verkoop online.
Meer ontdekken

Crowdfunding

Zamel geld in voor jouw doel via online donaties.
Meer ontdekken

Sponsoren factureren

Automatiseer het maken, versturen en opvolgen van sponsorfacturen.
Meer ontdekken

Extra informatie

Wil je een moeiteloze manier om inschrijvingen te verzamelen voor jouw activiteit of evenement?
Met onze tool kun je binnen enkele minuten een gepersonaliseerd inschrijfformulier maken.
Vul je gegevens in

Pas het inschrijfformulier aan naar jouw wensen
Personaliseer het inschrijfformulier verder met verschillende opties en instellingen. Je kunt bijvoorbeeld een afbeelding toevoegen, zelf de volgorde van de vragen aanpassen, een eigen bevestigingsbericht opstellen of zelfs een beperkt aantal aanmeldingen toestaan.

Keuzelijsten, waar deelnemers één of meerdere opties kunnen aanvinken
Geef deelnemers de mogelijkheid om uit verschillende opties te kiezen, waardoor je relevante informatie verzamelt op een efficiënte en gestructureerde manier. Met onze keuzelijsten maak je het registratieproces eenvoudiger en overzichtelijker.

Nog meer opties!
Ook naast de eerder genoemde mogelijkheden, zijn er nog tal van andere opties. Of het nu gaat om het toevoegen van datumvelden, het instellen van verplichte vragen, of het aanpassen van het design, je hebt de volledige controle.

Mogelijkheid om een maximum aantal deelnemers en/of maximum per inschrijfoptie toe te staan
Hiernaast kun je limieten instellen om er zeker van te zijn dat niet te veel mensen zich inschrijven. Je kunt per aanmeldoptie of voor de hele activiteit een limiet instellen. Dit maximum is vrij in te vullen, zo weet je zeker dat er precies voldoende plekken zijn voor alle deelnemers.

Binnen 1 week staat alles op jouw rekening
Je hoeft niet lang te wachten op je inkomsten. Binnen een week worden alle betalingen veilig en snel op jouw rekening gestort, zodat je verder kunt met de organisatie van je evenement. Alle betalingen worden voor de volle 100% uitbetaald. De gemaakte kosten worden per maand berekend.

Plaats je inschrijfformulier op je website of als losstaande pagina
Mocht je je inschrijfformulier op je eigen website willen integreren dan zijn er verschillende mogelijkheden beschikbaar. Je kunt simpelweg een linkje op jouw website toevoegen. Wil een deelnemer zich inschrijven, klikken zij op de link naar het inschrijfformulier en gaan zij direct naar de inschrijfpagina. Hiernaast kun je het inschrijfformulier ook op jouw website integreren. Er wordt automatisch een HTML-code gegenereerd, welke je eenvoudig op jouw website kan toevoegen. Het inschrijfformulier wordt dan opgenomen in de pagina.

Bekijk de status van je aanmeldingen in het dashboard en krijg inzicht in de gegevens van je deelnemers
Met ons overzichtelijke dashboard heb je direct toegang tot alle belangrijke informatie. Je kunt met een klik zien welke gegevens deelnemers hebben ingevuld, zodat je altijd up-to-date bent.

Ook offline een overzicht; Download gemakkelijk een Excel-bestand met daarin alle gegevens
Wil je de gegevens ook offline kunnen raadplegen? Geen probleem. Met onze tool kun je eenvoudig een Excel-bestand downloaden met alle registratiegegevens. Zo heb je altijd een back-up bij de hand.
Het begint allemaal met het aanmaken van een gratis account. Na het invullen van je gegevens, zoals de naam van jouw organisatie en jouw e-mailadres, ben je klaar om aan de slag te gaan. Wil je ook gebruik maken van de mogelijkheid om een betaling te koppelen aan jouw inschrijfformulier? Vink dan de betaalmethoden aan waarvan je leden gebruik mogen maken, je zal de betalingen daarna ontvangen op het aangegeven bankrekeningnummer.

Maak voor jouw evenement een eigen gratis online inschrijfformulier

In jouw eigen omgeving kun je moeiteloos een inschrijfformulier aanpassen aan de specifieke behoeften van jouw evenement. Voeg de velden en vragen toe die voor jou belangrijk zijn en laat deelnemers zich gemakkelijk aanmelden.

Tekstvelden, waar deelnemers een korte of lange tekst kwijt kunnen
Bied deelnemers de ruimte om een vraag te beantwoorden in een enkele zin of juist een wat uitgebreider antwoord, opmerkingen achter te laten of specifieke informatie (bijvoorbeeld over een allergie) te verstrekken. Onze tekstvelden zijn ontworpen om flexibiliteit te bieden bij het verzamelen van gegevens.

Acceptatie-veld, waar deelnemers akkoord kunnen gaan met bijv. algemene voorwaarden of het gebruik van foto’s
Zorg voor transparantie en duidelijkheid door deelnemers de kans te geven akkoord te gaan met belangrijke voorwaarden. Je kunt hierbij verwijzen naar jullie algemene voorwaarden of vragen of zij akkoord gaan met het maken en delen van foto’s. Met ons acceptatie-veld implementeer je dit eenvoudig en efficiënt.

Voeg meerdere opties toe en geef ze een naam (denk bijv. aan Junior en Senior)
Met onze tool kun je verschillende aanmeldopties maken en zo een onderscheid maken bij de aanmeldingen. Of het nu gaat om leeftijdscategorieën, abonnement-niveaus of andere indelingen, je behoudt de volledige controle.

Kies hoeveel personen per boeking mogen inschrijven
Ook kun je een limiet aangeven voor het aantal deelnemers dat één persoon kan inschrijven. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat één persoon alleen zichzelf mag inschrijven of dat één persoon maximaal vier deelnemers mag inschrijven. Of het nu gaat om individuele aanmeldingen of groepsboekingen, wij bieden de flexibiliteit die je nodig hebt om jouw inschrijfformulier te maken.

Met onze aanmeldopties kun je een inschrijfproces creëren dat perfect aansluit bij de diversiteit van jouw deelnemers. Of het nu gaat om verschillende leeftijdsgroepen, abonnementsniveaus, of andere indelingen, onze tool biedt de mogelijkheid om deze aanmeldopties aan te passen aan de specifieke behoeften van jouw evenement.

Bovendien kun je met de instellingen voor deelnemersaantallen ervoor zorgen dat je evenement soepel verloopt, zonder dat er opeens meer deelnemers dan plekken zijn. Of je nu individuele aanmeldingen of groepsboekingen toestaat, onze flexibele aanmeldopties geven je de controle die je nodig hebt om jouw inschrijfformulier te maken.

Vereenvoudig het betalingsproces voor jou en je deelnemers met onze geïntegreerde betaalopties. Je hebt zelf dus geen technische kennis nodig, alles is al voor je geregeld!

Laat deelnemers kiezen tussen iDEAL, creditcard, Bancontact, Sofort om de betaling te voldoen
Bij ClubCollect kun je diverse betaalmethodes aanbieden, zodat je deelnemers kunnen kiezen wat voor hun het beste werkt. Of het nu gaat om iDEAL, creditcard, Apple Pay, Bancontact of Sofort, wij zorgen voor een soepele betalingservaring voor jouw deelnemers. De inschrijving is pas voltooid zodra er betaald is, dus je hoeft ook nooit meer achter achterstallige betalingen aan!

Het betalingsproces is een essentieel onderdeel van een succesvol evenement. Met onze geïntegreerde betaalopties kan je direct vertrouwde betaalmethodes zoals iDEAL, Creditcard, Apple Pay, Bancontact en Sofort aanbieden aan deelnemers. Hierdoor verhoog je het gemak en de tevredenheid van je deelnemers.

Bovendien hoef je niet te wachten op je inkomsten. Binnen slechts één week worden alle betalingen veilig op jouw rekening gestort. Zo kun je direct verder met de organisatie en planning van je evenement, zonder zorgen over financiële afhandelingen.

Breng jouw inschrijfformulier onder de aandacht en vergroot de deelname met onze handige deelopties.

Deel je inschrijfformulier via WhatsApp, Social Media, e-mail of scanbare QR-code
Bereik een breder publiek door je inschrijfformulier te delen via verschillende kanalen. Of het nu via online via WhatsApp, Social Media, e-mail of juist offline via een scanbare QR-code die je op een poster kunt verwerken. We bieden diverse opties om je evenement te promoten.

Het delen van je inschrijfformulier is cruciaal om deelnemers aan te trekken. Met onze handige deelopties kun je dit eenvoudig doen. Plaats het formulier rechtstreeks op je website of maak een aparte pagina aan, zodat potentiële deelnemers snel en gemakkelijk kunnen inschrijven.

Daarnaast kun je het inschrijfformulier online delen via verschillende communicatiekanalen, waaronder WhatsApp, Social Media en e-mail. Ook offline maak je het nog eenvoudiger voor geïnteresseerden om toegang te krijgen tot het formulier door een scanbare QR-code. Hierdoor vergroot je de zichtbaarheid van je evenement en kun je meer deelnemers aantrekken.

Bekijk de status van je aanmeldingen in het dashboard en krijg inzicht in de gegevens van je deelnemers.
Met één druk op de knop zie je wat de deelnemers hebben ingevuld

Ook offline een overzicht; Download gemakkelijk een Excel-bestand met daarin alle gegevens
Wil je de gegevens ook offline kunnen raadplegen? Geen probleem. Met onze tool kun je eenvoudig een Excel-bestand downloaden met alle registratiegegevens. Zo heb je altijd een back-up bij de hand.