Een slim ledenportaal dat je organisatie ontzorgt en vereenvoudigt
Elk lid heeft toegang tot een persoonlijke omgeving met alle belangrijke informatie. Van contributies tot gegevens wijzigen, alles is binnen handbereik. Bespaar tijd en houd de administratie efficiënt en overzichtelijk.
- Leden kunnen zelf gegevens wijzigen, zoals adres en e-mail.
- Overzicht van facturen en betalingen, direct betalen mogelijk.
- Digitale ledenpas met unieke QR-code.
Zij besparen tijd met ClubCollect
Voordelen van de demo
- Krijg een persoonlijke rondleiding afgestemd op jouw specifieke behoeften.
- Ervaar hoe onze gebruiksvriendelijke interface je werk eenvoudiger maakt.
- Zie hoe je communicatie en facturatie kunt stroomlijnen met één platform.
- Verken maatwerkopties en integratie met je huidige systemen.
“ClubCollect is een erg gebruiksvriendelijk systeem. Ik gebruik het om automatische incasso's door te voren bij een groot aantal mensen tegelijkertijd. Het systeem van ClubCollect heeft mij veel tijd bespaard want het gaat zeer gemakkelijk. Daarnaast waren de werknemers van ClubCollect ook altijd telefonisch bereikbaar als ik vragen had. Ik raad het systeem daarom zeker aan! ”
A.S.C. / A.V.S.V.
4.8/5
Maak van jouw ledenadministratie
een geautomatiseerde machine
Voor elke situatie heeft onze software de oplossing.
-
Via ClubCollect, een knop op je eigen website of onze webapp, kunnen leden inloggen in hun eigen omgeving Via verschillende manieren kan het lid direct naar hun eigen omgeving
-
Bij het ontvangen van een betaalverzoek of aankondiging van een incasso, kan ook direct worden ingelogd in het ledenportaal Tijdens het innen van de contributie, ontvangt het lid een bericht waarmee ze direct naar hun persoonlijke omgeving gaan
-
De naam van het lid Het lid kan een naamswijziging doorgeven
-
Het e-mailadres(sen) van het lid Hier kan het lid een of meerdere emailadressen wijzigen, mochten er verschillende worden gebruikt voor communicatie en facturatie
-
Het telefoonnummer van het lid Heeft een lid een nieuw telefoonnummer, kan dat hier worden gewijzigd
-
Het adres van het lid Bij een verhuizing kan dit gemakkelijk worden doorgegeven
-
Indien bekend, het IBAN-nummer van het lid Wordt de contributie betaald per automatische incasso, kan er ook een ander IBAN-nummer worden doorgegeven
-
De digitale ledenpas is voorzien van het logo van de club Het lid ziet direct dat het onderdeel is van de club
-
Elke pas heeft een unieke QR-code, gekoppeld aan het lid Deze QR-code kun je op tal van manieren gebruiken, zodat locaties of evenementen enkel toegankelijk zijn voor leden
-
Alle facturen, zowel contributie als facturen na betaling voor activiteiten, worden getoond Het lid kan indien gewenst een PDF downloaden van de benodigde factuur
-
Bij elke factuur wordt de betaalstatus aangegeven Het lid ziet direct of alles betaald is of er juist nog iets openstaat wat betaald moet worden
-
Eerst zijn er de verschillende betaalopties die je als vereniging zelf kiest. Betaling in 1 keer, in termijnen en de hoeveelheid termijnen Je kiest zelf in hoeveel termijnen je als club willen aanbieden of geven leden juist de keuze met een door jouw gekozen maximum aantal
-
De betaalmethoden die je als vereniging aanbiedt. Denk hierbij aan automatische incasso, iDEAL, creditcard, overboeking of Apple Pay Afhankelijk van jouw instellingen, kan het lid direct vanuit de omgeving kiezen voor hun gewenste betaalmethode
-
Maak je gebruik van automatische incasso, krijgt het lid een aankondiging en betaalbevestiging Vanuit de aankondiging kan het lid direct naar hun persoonlijke omgeving voor meer informatie
-
Je krijgt maximaal één keer per dag een e-mailnotificatie van openstaande vragen Je kunt gemakkelijk reageren op de vraag van het lid, waarna het lid hier ook weer een notificatie van krijgt
-
Alles is gekoppeld aan het lid en wordt dus automatisch bijgehouden Je kunt altijd de voorgaande gesprekken teruglezen
-
De aankomende activiteiten staan in het overzicht genoemd met de belangrijke informatie Het lid ziet de datum, tijd, plaats en naam van de activiteit
-
Het lid kan zich inschrijven voor de activiteit, waarna een bevestiging wordt verstuurd De inschrijving wordt ook bewaard in de ledenomgeving, zodat het lid deze kan terugvinden
-
Met een druk op de knop deel je documenten met leden, welke zij via hun persoonlijke omgeving kunnen inzien Denk hierbij aan nieuwsbrieven, huisregels, notities van vergaderingen etc.
Daarom zijn zij overgestapt op ClubCollect
ClubCollect is een betrouwbare partner! Zij bieden goede service en zijn proactief in het bedenken van nieuwe mogelijkheden. Dit allemaal binnen een betaalbaar systeem.
Supportersclub PEC Zwolle
Een kwart van de leden betaalde vroeger slecht en het kostte me dan veel tijd om alle gelden binnen te krijgen. Dankzij ClubCollect zijn mijn openstaande posten met 80% gedaald en houd ik meer vrije tijd over.
Almere '81
ClubCollect maakt de leden en de penningmeester erg blij!
Zaanse Roller Club Pauwin
Vertrouwd door meer dan 1700 organisaties, van groot tot klein
Andere diensten van ClubCollect
Voor elke situatie heeft onze software de oplossing.
VEELGEBRUIKT
Contributie innen
Verstuur geautomatiseerde betaalverzoeken en herinneringen.
Meer ontdekken
VEELGEBRUIKT
Ledenadministratie
Transformeer je ledenadministratie met de ijzersterke basis van ClubBase.
Meer ontdekken
Producten verkopen
Maak je eigen webshop, voeg je producten of diensten toe en verkoop online.
Meer ontdekken
Sponsoren factureren
Automatiseer het maken, versturen en opvolgen van sponsorfacturen.
Meer ontdekken
Extra informatie
Eenvoudig naar het ledenportaal
Bij ClubCollect hebben alle leden toegang tot een eigen ledenportaal waar zij eenvoudig alle belangrijke informatie kunnen vinden. Dit ledenportaal is ontworpen om de ervaring voor leden zo soepel en toegankelijk mogelijk te maken. Dankzij verschillende inlogopties kunnen leden altijd en overal gemakkelijk toegang krijgen tot hun persoonlijke omgeving.
Leden kunnen inloggen via ClubCollect, een knop op je eigen website of onze gebruiksvriendelijke webapp. Deze veelzijdigheid zorgt ervoor dat leden op een manier die het beste bij hen past toegang krijgen tot hun eigen omgeving. Of het nu gaat om het inzien van contributiebetalingen of het updaten van persoonlijke gegevens, alles is binnen handbereik.
Bij het ontvangen van een betaalverzoek of aankondiging van een incasso, biedt ClubCollect een directe inlogmogelijkheid naar het ledenportaal. Vanuit dit bericht kan elk lid direct naar hun persoonlijke omgeving worden geleid. Zo blijft het proces overzichtelijk en wordt betrokkenheid gestimuleerd, zonder gedoe of extra stappen.
Gemakkelijk gegevens wijzigen
Bij ClubCollect kunnen leden eenvoudig hun gegevens beheren en up-to-date houden via het ledenportaal. Dit geeft leden de controle over hun persoonlijke informatie, wat zorgt voor een vlotte communicatie en nauwkeurige administratie. In slechts een paar klikken kunnen leden zelf wijzigingen doorgeven zonder tussenkomst van de vereniging.
Leden kunnen bijvoorbeeld hun naam aanpassen als er een naamswijziging is. Ook het wijzigen van één of meerdere e-mailadressen is eenvoudig, wat handig is als er verschillende e-mailadressen worden gebruikt voor communicatie en facturatie. Dit zorgt ervoor dat belangrijke berichten altijd op de juiste plek aankomen.
Daarnaast kunnen leden hun telefoonnummer bijwerken, bijvoorbeeld bij een nieuw nummer. Ook een verhuizing doorgeven is zo gebeurd; het adres kan eenvoudig aangepast worden in de ledenomgeving. En als de contributie wordt betaald via automatische incasso, biedt ClubCollect de mogelijkheid om ook het IBAN-nummer te wijzigen. Dit maakt het beheren van financiële gegevens net zo eenvoudig als het aanpassen van contactinformatie.
Een digitale ledenpas, inclusief unieke QR-code
Met ClubCollect krijgt elk lid toegang tot een eigen digitale ledenpas in hun persoonlijke omgeving. Deze digitale ledenpas, voorzien van het logo van de club, zorgt ervoor dat leden zich meteen verbonden voelen. De digitale ledenpas is niet alleen een herkenbaar bewijs van lidmaatschap, maar biedt ook praktische voordelen voor de club en haar leden.
Elke digitale ledenpas is uitgerust met een unieke QR-code die direct aan het lid is gekoppeld. Deze QR-code kan op verschillende manieren worden ingezet, zoals het verlenen van toegang tot locaties of evenementen die exclusief voor leden toegankelijk zijn. Dit zorgt niet alleen voor een efficiënte toegang, maar ook voor een veilige en gecontroleerde omgeving waar alleen leden gebruik van kunnen maken.
Bij ClubCollect hebben alle leden toegang tot een eigen ledenportaal waar zij eenvoudig alle belangrijke informatie kunnen vinden. Dit ledenportaal is ontworpen om de ervaring voor leden zo soepel en toegankelijk mogelijk te maken. Dankzij verschillende inlogopties kunnen leden altijd en overal gemakkelijk toegang krijgen tot hun persoonlijke omgeving.
Leden kunnen inloggen via ClubCollect, een knop op je eigen website of onze gebruiksvriendelijke webapp. Deze veelzijdigheid zorgt ervoor dat leden op een manier die het beste bij hen past toegang krijgen tot hun eigen omgeving. Of het nu gaat om het inzien van contributiebetalingen of het updaten van persoonlijke gegevens, alles is binnen handbereik.
Bij het ontvangen van een betaalverzoek of aankondiging van een incasso, biedt ClubCollect een directe inlogmogelijkheid naar het ledenportaal. Vanuit dit bericht kan elk lid direct naar hun persoonlijke omgeving worden geleid. Zo blijft het proces overzichtelijk en wordt betrokkenheid gestimuleerd, zonder gedoe of extra stappen.
Gemakkelijk gegevens wijzigen
Bij ClubCollect kunnen leden eenvoudig hun gegevens beheren en up-to-date houden via het ledenportaal. Dit geeft leden de controle over hun persoonlijke informatie, wat zorgt voor een vlotte communicatie en nauwkeurige administratie. In slechts een paar klikken kunnen leden zelf wijzigingen doorgeven zonder tussenkomst van de vereniging.
Leden kunnen bijvoorbeeld hun naam aanpassen als er een naamswijziging is. Ook het wijzigen van één of meerdere e-mailadressen is eenvoudig, wat handig is als er verschillende e-mailadressen worden gebruikt voor communicatie en facturatie. Dit zorgt ervoor dat belangrijke berichten altijd op de juiste plek aankomen.
Daarnaast kunnen leden hun telefoonnummer bijwerken, bijvoorbeeld bij een nieuw nummer. Ook een verhuizing doorgeven is zo gebeurd; het adres kan eenvoudig aangepast worden in de ledenomgeving. En als de contributie wordt betaald via automatische incasso, biedt ClubCollect de mogelijkheid om ook het IBAN-nummer te wijzigen. Dit maakt het beheren van financiële gegevens net zo eenvoudig als het aanpassen van contactinformatie.
Een digitale ledenpas, inclusief unieke QR-code
Met ClubCollect krijgt elk lid toegang tot een eigen digitale ledenpas in hun persoonlijke omgeving. Deze digitale ledenpas, voorzien van het logo van de club, zorgt ervoor dat leden zich meteen verbonden voelen. De digitale ledenpas is niet alleen een herkenbaar bewijs van lidmaatschap, maar biedt ook praktische voordelen voor de club en haar leden.
Elke digitale ledenpas is uitgerust met een unieke QR-code die direct aan het lid is gekoppeld. Deze QR-code kan op verschillende manieren worden ingezet, zoals het verlenen van toegang tot locaties of evenementen die exclusief voor leden toegankelijk zijn. Dit zorgt niet alleen voor een efficiënte toegang, maar ook voor een veilige en gecontroleerde omgeving waar alleen leden gebruik van kunnen maken.
Een overzicht van alle facturen en betalingen
ClubCollect maakt het eenvoudig voor leden om al hun financiële zaken op één plek te beheren. In hun persoonlijke omgeving hebben leden toegang tot een overzicht van alle facturen en betalingen. Of het nu gaat om contributiebetalingen of facturen na het deelnemen aan activiteiten, alles wordt overzichtelijk weergegeven. Dit zorgt voor helderheid en voorkomt verwarring.
Voor elke factuur wordt de betaalstatus duidelijk aangegeven, zodat leden direct zien of er nog een openstaande betaling is of dat alles al is voldaan. Bovendien biedt ClubCollect de mogelijkheid om facturen als PDF te downloaden, wat handig is voor leden die hun administratie willen bijhouden of een overzicht nodig hebben voor andere doeleinden.
Gemakkelijk openstaande facturen betalen
Met ClubCollect kunnen leden eenvoudig hun openstaande facturen betalen via hun persoonlijke digitale omgeving. Dit zorgt niet alleen voor gemak, maar ook voor een snelle en efficiënte afhandeling van betalingen. Of het nu gaat om contributie, deelname aan activiteiten of andere kosten, alles is binnen handbereik. Lees hier meer over alle mogelijkheden rondom contributie innen.
Als vereniging bepaal je zelf de betaalopties die je aanbiedt. ClubCollect biedt de flexibiliteit om betalingen in één keer, in termijnen of in een door jou gekozen aantal termijnen te laten plaatsvinden. Zo kun je als club zelf bepalen wat het beste past bij de behoeften van jouw leden, of je kunt de leden de keuze geven binnen de door jou gestelde limieten.
Daarnaast biedt ClubCollect verschillende betaalmethoden, zoals automatische incasso, iDEAL, creditcard, overboeking en Apple Pay. Afhankelijk van de instellingen die je als vereniging kiest, kan het lid direct in hun omgeving de gewenste betaalmethode selecteren en de betaling eenvoudig voltooien. Dit maakt het proces niet alleen gemakkelijk voor leden, maar ook efficiënt voor de club.
Het lid kan direct vragen stellen aan de club
Met de Gesprekken-functie van ClubCollect wordt het voor leden eenvoudig om vragen te stellen rondom een factuur, activiteit, of andere zaken. Leden kunnen direct vanuit hun digitale omgeving contact opnemen met de club, wat zorgt voor een vlotte en toegankelijke communicatie. Dit maakt het eenvoudiger om snel antwoorden te krijgen en zaken direct op te lossen, wat bijdraagt aan een positieve ledenervaring.
Direct opgeven voor activiteiten
Met ClubCollect kunnen leden zich eenvoudig inschrijven voor aankomende activiteiten via het ledenportaal. In één oogopslag ziet elk lid welke activiteiten eraan komen en kan zich direct inschrijven en, indien nodig, betalen. Dit maakt het proces snel, overzichtelijk en gemakkelijk voor zowel de leden als de vereniging.
Alle aankomende activiteiten worden duidelijk vermeld in een overzicht, voorzien van alle belangrijke informatie zoals de datum, tijd, plaats en naam van de activiteit. Hierdoor weten leden precies wat ze kunnen verwachten en kunnen ze weloverwogen beslissen om deel te nemen. Dit draagt bij aan een verhoogde betrokkenheid en deelname binnen de club.
Na inschrijving voor een activiteit ontvangt het lid direct een bevestiging. Deze inschrijving wordt automatisch opgeslagen in de ledenomgeving, zodat het lid altijd kan terugvinden waarvoor ze zich hebben ingeschreven. Dit zorgt voor een georganiseerd overzicht en maakt het gemakkelijk om afspraken en deelname te beheren.
Snel informatie delen met leden
Met ClubCollect kun je eenvoudig belangrijke documenten delen met leden, die ze direct in hun persoonlijke omgeving kunnen inzien. Of het nu gaat om nieuwsbrieven, huisregels, notities van vergaderingen of andere belangrijke informatie, alles is snel en overzichtelijk beschikbaar voor je leden. Dit zorgt voor een gestroomlijnde communicatie en houdt iedereen op de hoogte van wat er speelt binnen de club.
ClubCollect maakt het eenvoudig voor leden om al hun financiële zaken op één plek te beheren. In hun persoonlijke omgeving hebben leden toegang tot een overzicht van alle facturen en betalingen. Of het nu gaat om contributiebetalingen of facturen na het deelnemen aan activiteiten, alles wordt overzichtelijk weergegeven. Dit zorgt voor helderheid en voorkomt verwarring.
Voor elke factuur wordt de betaalstatus duidelijk aangegeven, zodat leden direct zien of er nog een openstaande betaling is of dat alles al is voldaan. Bovendien biedt ClubCollect de mogelijkheid om facturen als PDF te downloaden, wat handig is voor leden die hun administratie willen bijhouden of een overzicht nodig hebben voor andere doeleinden.
Gemakkelijk openstaande facturen betalen
Met ClubCollect kunnen leden eenvoudig hun openstaande facturen betalen via hun persoonlijke digitale omgeving. Dit zorgt niet alleen voor gemak, maar ook voor een snelle en efficiënte afhandeling van betalingen. Of het nu gaat om contributie, deelname aan activiteiten of andere kosten, alles is binnen handbereik. Lees hier meer over alle mogelijkheden rondom contributie innen.
Als vereniging bepaal je zelf de betaalopties die je aanbiedt. ClubCollect biedt de flexibiliteit om betalingen in één keer, in termijnen of in een door jou gekozen aantal termijnen te laten plaatsvinden. Zo kun je als club zelf bepalen wat het beste past bij de behoeften van jouw leden, of je kunt de leden de keuze geven binnen de door jou gestelde limieten.
Daarnaast biedt ClubCollect verschillende betaalmethoden, zoals automatische incasso, iDEAL, creditcard, overboeking en Apple Pay. Afhankelijk van de instellingen die je als vereniging kiest, kan het lid direct in hun omgeving de gewenste betaalmethode selecteren en de betaling eenvoudig voltooien. Dit maakt het proces niet alleen gemakkelijk voor leden, maar ook efficiënt voor de club.
Het lid kan direct vragen stellen aan de club
Met de Gesprekken-functie van ClubCollect wordt het voor leden eenvoudig om vragen te stellen rondom een factuur, activiteit, of andere zaken. Leden kunnen direct vanuit hun digitale omgeving contact opnemen met de club, wat zorgt voor een vlotte en toegankelijke communicatie. Dit maakt het eenvoudiger om snel antwoorden te krijgen en zaken direct op te lossen, wat bijdraagt aan een positieve ledenervaring.
Direct opgeven voor activiteiten
Met ClubCollect kunnen leden zich eenvoudig inschrijven voor aankomende activiteiten via het ledenportaal. In één oogopslag ziet elk lid welke activiteiten eraan komen en kan zich direct inschrijven en, indien nodig, betalen. Dit maakt het proces snel, overzichtelijk en gemakkelijk voor zowel de leden als de vereniging.
Alle aankomende activiteiten worden duidelijk vermeld in een overzicht, voorzien van alle belangrijke informatie zoals de datum, tijd, plaats en naam van de activiteit. Hierdoor weten leden precies wat ze kunnen verwachten en kunnen ze weloverwogen beslissen om deel te nemen. Dit draagt bij aan een verhoogde betrokkenheid en deelname binnen de club.
Na inschrijving voor een activiteit ontvangt het lid direct een bevestiging. Deze inschrijving wordt automatisch opgeslagen in de ledenomgeving, zodat het lid altijd kan terugvinden waarvoor ze zich hebben ingeschreven. Dit zorgt voor een georganiseerd overzicht en maakt het gemakkelijk om afspraken en deelname te beheren.
Snel informatie delen met leden
Met ClubCollect kun je eenvoudig belangrijke documenten delen met leden, die ze direct in hun persoonlijke omgeving kunnen inzien. Of het nu gaat om nieuwsbrieven, huisregels, notities van vergaderingen of andere belangrijke informatie, alles is snel en overzichtelijk beschikbaar voor je leden. Dit zorgt voor een gestroomlijnde communicatie en houdt iedereen op de hoogte van wat er speelt binnen de club.