Tour

Ontdek het gemak van ClubCollect

Dashboard

Op het dashboard kunt u in één oogopslag zien hoeveel is gefactureerd, betaald en openstaat. Op deze manier heeft u realtime inzicht in de status van de betalingen van contributienota’s, sponsorgelden, toernooigelden en administratieve boetes.

Zoeken

Via de ingebouwde zoekfunctie kunt u razendsnel zoeken naar clubleden en facturen. Slechts een deel van een naam, emailadres, telefoonnummer, factuurnummer of bedrag hoeft te worden ingevoerd en de zoekmachine vindt alle relevante gegevens.

Betalingen

Alle betalingen die clubleden doen zijn direct en real-time zichtbaar. Het bedrag, de bijbehorende factuur en het soort betaling (iDEAL, automatische incasso) is inzichtelijk.

Storneringen

Het kan voorkomen dat een automatische incasso gestorneerd wordt. ClubCollect signaleert alle storneringen en stuurt direct een nieuw betaalverzoek met het verzoek op een andere manier te betalen. In een overzicht ziet u om welke facturen en leden het gaat en de automatische opvolging voorkomt handmatig afletteren.

Importeren van gegevens

Het importeren van gegevens kan eenvoudig door de inhoud van een Excelbestand te knippen/plakken of via een koppeling met een van onze partners. Onze supportafdeling helpt u graag zodat u probleemloos overgaat naar deze nieuwe manier van contributie innen.

Tickets

Om het beantwoorden van vragen door leden zo efficient mogelijk te laten verlopen biedt ClubCollect een ticket-systeem aan voor leden en de club. Iedere vraag is gekoppeld aan een factuur zodat bij beantwoording alle informatie beschikbaar is. Indien nodig kan een vraag worden doorgezet aan ClubCollect.

Bereikbaarheid

In dit overzicht ziet u op welke manieren ClubCollect uw leden heeft benaderd. Tevens is inzichtelijk welke leden geheel onbereikbaar zijn. Op basis van deze informatie zijn ontbrekende contactgegevens aan te vullen zodat uw ledenadministratie up-to-date is.

Downloads

ClubCollect biedt u de mogelijkheid om alle actuele gegevens te downloaden. De volledige contactgegevens van clubleden, betalingen en termijnbetalers zijn als Excelbestand door u te downloaden op ieder gewenst moment.

Ontvang 100% van de contributie binnen 5 weken op uw rekening

Bel of email mij →